关于申请材料邮寄的建议

文/曹贤水

美国学校很个性，不同学校的网申系统做的不一样，不同学校对于材料的要求也不一样，因此导致大家搞不清楚到底什么东西是应该在网上提交的，什么是需要邮寄过去的。所以在此主要针对美国申请材料的邮寄问题给大家一些说明和建议，希望能够帮助大家节省时间。美国的搞懂了，其他国家的就不在话下了。

研究生申请

1可以在网申中提交的：

ØApplication Fee：申请费。除了个别像Drexel这种使用网申非纸申的学校，其他都会要求交。中国学生基本没有免网申费的可能。

ØGraduate Admission Application Form：网申表格。现在绝大多数学校都可以在线提交网申，不建议使用纸申。（这个部分，有些学校会做两个系统，比如MSU的GIMS系统。完成研院的网申之后，还得完成工程院的网申。不过东西不复杂，主要是提交推荐信，简历，PS这些东西的）

ØTOEFL/IELTS & GRE/GMAT Score：标准化考试成绩，绝大多数学校都会要求相应的考试机构送official的成绩过去。但是开始有学校为了方便申请者，也加快自己的审核速度，可以接受学生先提交复印件，确定录取之后再要求提交原始官方成绩。

ØBank Certification of Deposits：不是所有学校都要。研究生申请同本科不同，钱的影响因素要小于本科。所以现在越来越多的学校会要求学生录取之后再提交相关的文件。

ØCFR Form：同上。不同学校要求不同。对于明确说了需要提交此表格的学校，大家把它下下来，填好寄过去就行了。对于要求提交此表的学校，无论是不是必须要奖学金，这个表都要寄过去，否则学校会视为材料不全。

ØTeacher Recommendation Letters：现在绝大多数的学校都支持在线提交推荐信了，如果不支持那么就要邮寄了。所以学校都鼓励用在线提交的方式以加快审核速度。但是学校官网有时候不会说清楚到底是不是支持在线提交，所以大家需要在网申里进行确认。如果网申里能够注册推荐人，支持在线提交推荐信，那么就不用寄纸质的推荐信了。但是，由于有些学校或者一些专业还是不支持在线提交，大家在找推荐人签推荐信的时候，尽量一次性准备出5-10份。这样也可以在网络问题导致提交不成功时用纸质的补寄。

2需要邮寄的材料：

ØStatement of Purpose：有些学校叫Personal Statement。有些学校会同时要求SOP和PS。对于这种文件，如果能够在网申中上传的话，那么就可以不用再寄。

ØResume：有些学校叫CV。处理同上，如果网申中能够上传，那么就不用再寄了。

ØOfficial Transcript：这个基本上是要寄的。至于是一封还是两封，需要看不同学校的具体要求。现在学校的网申做得越来越完善，很多学校最后其实真正要寄的就这个。

Ø奖学金申请表格：有个别学校会让单独完成一份奖学金申请表格，比如Oklahoma。那就填好寄过去就行了。学校不多，注意下就好了。

3邮寄地址问题：

另外，关于邮寄方式，美国学校比较个性，不同学校对流程的要求不一样。比较简单的是研究生院统一整理材料然后将系里需要的材料转交给系里。或者研究生院不太管事，由系里自己主要负责，这样的话，大家只需要将上面学校要求的没有在网上提交的东西寄到研究生院或者系里就好了。

不过有些学校可就没这么简单了。最复杂的UFL（佛罗里达大学）可以算得上是代表了。给出了三个地址……同时研究生院和系里有各自的材料要求，需要申请者分开两个包裹寄到研院和系里。遇到这种情况大家可以按照下面的原则处理：

研院是从入学基础资格以及整理材料为目的的，所以一般会要G/T成绩，成绩单，网申表格，申请费，资金表格。

而系里主要从申请者的专业角度考察学生入学水平，所以需要G/T，成绩单，推荐信，PS和CV。

因此，只要没有在网申中提交的东西，就分别寄到相应给出的研院和系里地址就可以了。

还有，现在很多学生都是用快递的，那种带PO Box的地址是不行的，美国学校会专门给出快递地址。如果只给出一个带PO Box的地址，那么大家把PO Box删掉就行了。不然快递不给你寄。别忘了找到录取委员会的电话，以免投递时出现问题。

本科申请

这里我主要说的是接受commonapp的学校，非common成员的处理逻辑其实一样，按照同样的思路去处理就好了。

关于common的具体填写我就不多说了，在这里我只说到底哪些需要邮寄，哪些可以在网申中提交的。

1可以在网申中提交的：

ØApplication Fee：申请费，需要用双币信用卡在线支付。（推荐中行或者招行的）

ØCommon Application form：Common申请表格，在线填好之后提交就行了。

Øxxx University Supplement Form：一些学校会有自己的附加表格、Essay，填好在线提交就可以了。

ØRecommendation Letter：推荐信，在线提交就可以了。学校都推荐用在线提交，这样学校审起来方便。如果推荐人实在不方便在线提交推荐信，那么可以用纸质的推荐信邮寄到学校。（那么这个就要放到下面的部分了）

ØTOEFL/IELTS & SAT（1、2）：交钱考试机构给送，自己不用管了。需要提醒的是，送分时间受机构的办事效率影响，不是特别稳定，建议一般确定学校之后，就立即送分，不用等。

2需要邮寄的：

ØOfficial High School Transcript：这个虽然可以在common里提交，但主要是为了方便学校审理材料，官方成绩单绝大多数都是要求寄的。

ØMid-year Report：主要是对那些还没有高中毕业的学生。如果是高中毕业的，就可以不用这个了。

ØFinal-year Report：如果是没毕业的，在拿到成绩之后，学校到时候会让更新这个成绩。如果是毕业的，申请时就直接寄过去了。

ØBank Certificate：银行存款证明，无论是不是要奖，这个多少还是要寄一些过去的。很多学校，不要奖能够增加被录取的机会。（这里就不详细讨论奖学金的取舍问题了）

ØInternational Student Certification of Finances：国际学生的资金状况表，要奖和不要奖，表格会不一样。common里能够找到。填好之后寄过去就行了。

ØParents Supporting Letter：父母的资助信。虽然有些学校不要求，但是还是建议写一个，不费事，网上有模板。

ØFA Form：奖学金申请表格。申奖的同学们需要寄。

最后，建议如果学校没有给出自己的checklist或者coversheet，那么就自己做一个，放在快递包里，方便小米整理。

3特殊材料

有些学生会有自己的特长，所以有些学校会鼓励申请者将能够体现自己的特长的材料寄过去。比如音乐的CD、之前发表的论文之类的东西。但是需要提醒的是，不同学校对此的态度是不同的。尤其是牛校，如果你的特长不那么“特”对于不太鼓励这种行为的学校那就别寄了，不但起不到帮助，没准还会给AO留下不好的印象。例如钢琴十级之类的申请者，太多了，根本不算什么特长。但你真的是天才，有拿国际大奖的水平的话，那就另当别论了。