邮寄申请材料小细节

11月中旬开始,大部分同学陆续开始填写网申。别以为填完网申就万事大吉了。除了网申系统填写,别忘了还要按照学院的要求邮寄材料和送分。邮寄材料要注意些什么?这里给你提个醒。

什么时候邮寄?

在注册网申系统后,可以开始整理你的邮寄材料,材料最好在截止日期前10-15天寄出。

需要邮寄什么?

需要邮寄的材料一般包括:密封好的成绩单和在读证明,或毕业证明学位证明。有的学校还会要求邮寄存款证明、学校的资金表格、CV、PS和推荐信表格等申请材料。同时,在邮寄材料的信封上列出你的名字,ID和你要申请的项目。如果材料过多,还可以写一份Checklist,列出你邮寄信封中的材料。同时如果你的邮寄材料包含很多小信封,最好也在小信封上写上文件名称,这样可以加快学校审核你的材料,也方便学校查询和匹配你的信息。

在邮寄的信封上可以手写或打印贴上你的信息:

在成绩单信封上可以手写或打印贴上你的信息:

Checklist模板

选择什么快递?费用是多少?

一般建议学生选择DHL, UPS, FEDEX这三个公司,快捷而且安全。现在这些公司基本都是在官网注册后下单,或是微信下单。可以先通过微信官方账号,看看你所在的地方能否寄件。以北京到美国为例,DHL价格和时长可以参考以下数据:

在填写运单时,一定要注意学校的mailing address和电话准确性。写错地址的事情时有发生,

这里注意的是,有部分学校会提供两个地址。区别在于一个会有PO BOX编号,而另一个没有。看到PO BOX的地址一般指的是平邮,并没有签收人,所以我们快递时不能选择这个地址。

例如在这种情况下,我们要选择右侧的地址。

材料成功寄出后,记得追踪你的文件是否已经到达,如果已经到达,可以看看学校的网申系统是否有更新信息,提醒小秘帮忙check一下是否送到。完成了网申系统的填写,送分和邮寄,你的申请才算是完成哦。

© 北京森培未来教育科技有限公司 all right reserved,powered by GitbookLast Edited: 2017-04-01 07:37:01

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