理工科推荐信全面解析(一)

从今天开始,我们将分七期对理工科推荐信进行全面解析,希望对理工科推荐信有更多了解的申请者可以持续关注和创微信公众号。

  • 推荐信是什么?

推荐信是申请美国学校所需要的文书之一。目的主要在于从第三者的角度对申请者的学习能力,研究能力,研究潜质,个性特点等诸多方面进行客观公正的评价,并通过一些具体的事例来佐证这些评价。学校通过这些评价一方面可以对申请者有更全面的了解,这包括,在推荐信中补充一些其他文书中没有体现的内容,也包括对申请者某方面的信息进行解释;另一方面,也可以从第三者的角度验证申请者在其他文书或者申请信息中所体现的能力和素质。

推荐信与其他文书的关系?首先,推荐信与CV、PS等都是申请用的文书,都是为学校筛选人才服务的。其次,推荐信的内容和CV、PS的内容共同呈现出一个活生生的申请者形象,三者的内容互为呼应和补充。

从本质上来说,推荐信是一个应用文书,是一封信,应符合书信的相关格式要求和习惯。

  • 为什么推荐信重要?

教授会看申请者的推荐信,并且有时会像读一篇论文一样研究一封推荐信:把推荐信的要点标注出来,记住推荐信提到了哪些内容,没有提到哪些内容。

推荐信实际上在申请过程中是很重要的,有时,它可以一定程度上弥补GPA的劣势。曾经有一个GPA2.67的学生被一个非常优秀的graduate program项目录取。他的推荐人在推荐信中详细解释了他的GPA偏低的原因:他对很难的课程更感兴趣,都能取得很高的分数,但是对于简单的课程,却往往感觉无聊,分数就很低。并且在推荐信中,推荐人用了几个具体的事例来证明这一点。这个故事告诉我们,并不是所有的2.67的GPA都是一样的,也许你就是这样一种类型,但是如果没有你的推荐人在推荐信中做解释,学校就无法知道这一点。

尤其是对于名校的申请者,想要进入名校,牛推基本上是必要条件。这背后的逻辑是:名校不缺高质量的申请者,他们有极其充分的选择权;牛推的含金量更高,有大牛的信誉作为担保,学校筛选到人才的几率大大增加,从熟人那里招人可以大大降低录取的风险。

来自中国的推荐信比较特殊。由于近几年,越来越多的推荐人采取由申请者自己完成推荐信,然后交由推荐人签字的操作方式,导致来自中国的推荐信的可信度大大降低。所以,总的趋势是,推荐信的重要性在降低。但是,我们仍然不能忽视推荐信的作用,尤其是那些某方面的背景有缺陷的申请者,如何通过文书进行合理解释非常重要。对于名校的申请者,则应尽最大努力去争取牛推。对于大部分的一般背景的申请者,则至少要保证推荐信不会给自己的申请带来不好的影响。

  • 推荐信的数量

美国大多数学校需要3封推荐信,个别项目两封推荐信就可以,英国大多数学校也是只需要两封推荐信。不同学校对于推荐信的数量的要求不同,有的要求提交三封推荐信,申请者就只能提交三封,你提交额外的推荐信,对方也不会看。有的学校则欢迎你提交额外的推荐信,只要你觉得你选的这个推荐人有东西可说,能够对你其他的方面(在其他推荐信中未涉及,或涉及的不全面)做出评价,并且有助于学校更全面的认识你,有助你的申请,你都可以提交。有的学校在网申系统中会预留出供你提交额外的推荐人信息的端口,有的则需要你把推荐信发到一个公用邮箱。有时,学校对于此事的态度并不会在官网的Admission Requirement 里呈现,这时候就需要通过向学校套磁,来获取相关信息。

是不是向学校提交的推荐信数量越多越好呢?曾经有一段时间,美国学校对于推荐信的数量没有做太严格的限制,有的申请者为了提高自己被录取的几率,会选择提交5-6封的推荐信,甚至更多,这无疑会大大增加学校的工作量,尤其是在当下,申请者如此之多的情况下。并且学校发现,申请者提交的这些推荐信,虽然数量足够多,但是内容大多是无意义的重复,对他们筛选学生并没有什么价值,所以,美国学校现在逐渐开始限制推荐信的数量。因此,推荐信的数量并不一定是越多越好,这要看你的背景需不需要,也要看学校对此事的态度。

一般情况下,对于普通背景的学生,正常提交三封推荐信即可。除非大牛的学生,确实有更多的东西可以说,并且学校的态度也比较乐观,就可以选择提交超过三封的推荐信。

理工科推荐信全面解析(二)

本期,我们主要针对理工科推荐人的选择问题进行探讨:

  • 推荐人的数量

由于大部分美国学校要求三封推荐信,所以建议申请者联系5个左右的推荐人,有两个推荐人作为备用,以备不时之需。

  • 推荐人选择的原则

1、推荐人与申请者的关系是直接可信赖的。所谓直接,是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触,教过申请者相关课程,指导过申请者项目、研究、论文,是申请者实习期间的直接上司等都属于直接的关系。这一原则主要是为保证推荐人对申请者的学术背景、个人潜质等拥有一定程度的了解,保证推荐人具备推荐资格,能够对申请者某方面的能力和素质进行评价,增加推荐信的可信度。所谓可信赖,是指两者的关系可以保证推荐信的公正、客观,是指对于学校来说,推荐人的推荐值不值得信赖。直接与可信赖必须同时满足,比如申请者的父母,虽然跟申请者的关系是直接的,对申请者也很了解,但是在校方看来,他们对申请者所做出的推荐可能会有所偏袒,也就是无法信赖的。

2、推荐人与申请者的关系与所申请专业相关。推荐信的目的在于从第三者的角度对学生的专业背景、专业潜质等做出评价,是为校方筛选、录取学生服务的。所以,推荐人与申请者的关系应该与所申请专业相关。比如,如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信,那么,选择相对应的专业课的老师就比较好。如果选择指导老师作为推荐人,那么选择指导其进行过与所申专业相对应的专业领域的研究的老师就比较好。当然,如果跨专业申请,确实找不到那么多所申专业领域的推荐人,也可以选择原专业领域的推荐人,推荐信则应着重体现你的能力和潜质。

3、在前两者都满足的基础上,推荐人的职位越高越好,影响力越大越好。因为这无疑会增加推荐信的含金量。比如,如果推荐人是专业领域内权威的专家、在国际上有一定声望,甚至可能与申请学校的教授有着业务来往、私交,那这封推荐信在申请中能起到的作用就是普通的推荐信远不能比的了。注意:只有在前两者都满足的基础上,第三条才适用,如果只是职位高,比如学校的校长,但是对申请者在校期间的表现并不十分了解,也不建议采用其作为推荐人。因为推荐人对申请者的评价需要通过具体的事例和细节来展现,美国学校并不会只看推荐人的名誉、声望。唯一的例外情况是,申请者的资源能够强大到,无论你怎么写推荐信的内容,对方都能够签字,这种情况下,也可以考虑选择其做为推荐人。

  • 推荐人分类

推荐人大致可以分为两类即学术推荐人和工作推荐人。

学术推荐人主要包括授课老师、论文指导老师、负责项目(研究、实验等)的老师等。对于专业经历很丰富的申请者来说,建议选取后两者作为推荐人,主要对申请者的学术研究能力,研究潜质等作出评价。对于专业经历不太丰富的申请者来说,也可以选择其本科阶段的授课老师作为其推荐人。建议选择核心专业课程的授课老师,跨专业的申请者,也可以选择核心基础课程的授课老师作为推荐人。一般情况下,选择大学后两年的授课老师来写推荐信会更好一些,毕竟在前两年,申请者接触到的课程难度通常不会太高。也有一部分申请者会选择自己有过接触的一些领域内的一些权威教授来帮自己写推荐信,比如曾经有申请者通过参加某教授的讲座,争取到与教授面对面交流的机会,并在会后主动与教授保持密切联系,向教授请教专业领域内的一些问题,并成功争取到其作为自己的推荐人。总之,推荐人的选择,也有很大的灵活性,只要有利于向学校展示自身的专业能力和水平,对申请有利,都可以尝试。

工作推荐人主要指申请者实习、工作期间的领导、同事等熟悉申请者实习、工作期间的表现的人。如果申请者曾经有过在相关行业的大型公司的实践经历,申请项目也比较看重实践运用、就业导向比较强的话,三封推荐信中提交一封工作推荐信对于申请也是很有帮助的。

一般情况下,对于大部分在读申请者来说,可以选择三封学术推荐信,有的学校官网也会明确写明只接受学术推荐信。部分就业为导向的专业或者申请者有特别出彩的实践经历的除外。对于在职申请者,提交工作推荐信是必要的,因为毕竟你离开学校已经有一段时间了,学校更希望了解你最近的表现。但是工作推荐信的数量不宜太多,除非申请者有很多很多年的工作经验,可以选择两封工作推荐信以外,都建议申请者选择两封学术推荐信加一封工作推荐信或者三封学术推荐信的组合。尤其是对于PhD申请者,除非你所作的工作是在企业的研发部门从事研究性的工作,否则不宜提交超过一封的工作推荐信。

  • 特别提示

1、学术推荐人一般至少要有教授、副教授或者博士学位。一般情况下,不建议选择讲师作为推荐人,特殊情况除外。

2、推荐人的选择应保持一定程度的多元化,争取达到一个从多角度向校方展示申请者的目的。比如,可以选择授课老师、论文指导老师、项目研究负责老师、院系领导、实习(工作)期间的上司等进行合理搭配。搭配的意义在于:一方面避免推荐信内容无意义的重复,比如如果两封推荐信都是对你的研究能力做评价,这就不可避免地会造成内容的雷同。另一方面,不同的推荐人能够从不同的角度针对申请者的不同方面的能力和素质进行评价,进行合理地推荐信搭配能够使学校更全面地了解申请者,也能够更好地把申请者的优点和特点都展现出来,这也符合美国学校对diversity 的要求。

3、一般意义上来说,外国教授的推荐信要比本土教授的推荐信含金量高,但是,同时,也要考虑外国教授一般情况下都会实话实说,并且不会让申请者看到推荐信内容等因素。在选择外国人作为推荐人时,一方面要确认他与自己确实有一定程度的了解,并能够对自己某方面的能力和素质做出评价,另一方面,可以从其他渠道了解一下,往年这个推荐人对待推荐信的态度是怎样的,内容是否会乱写,网推是否及时等。

4、理想的推荐人通常具备以下特点:与申请者有较长时间的相识;熟悉申请者的学术背景、潜质;了解申请者个性特征;在专业的特定领域对申请者有过指导和影响;了解申请者留学的动机、学术兴趣、职业规划、学术目标等;在专业领域拥有一定地位和声望。

  • 询问推荐人对自己的评价/帮助推荐人了解自己

在确定推荐人时,可以询问一下对方对自己的评价,印象比较深刻的事情等,可以作为后期写作的参考。如果推荐人是业内比较知名的教授,也可以请对方给一些选校的建议,因为他们推荐的学校里往往都会有他们认识的教授。在美国学校录取审核的过程中,熟人推荐往往具有决定性的影响力。

如果你的推荐信是需要推荐人自己写的,在找推荐人时,也可以准备一下你的简历,SOP,所作过的一些研究资料等,交给推荐人。并主动向推荐人介绍自己,以帮助他尽可能地了解你,尽可能找到更多更好的推荐信写作的素材。

理工科推荐信全面解析(三)

从本期开始,我们开始探讨推荐信写作的相关问题:

  • 推荐信写作的一分钟法则

由于现在赴美留学的申请者越来越多,一个录取委员会的教授在申请季时一个月可能要看好几千份材料。由于材料数量太过庞大,再加上许多推荐信邮寄到学校的时间比较晚等诸多因素,教授就必须非常快速高效的审阅推荐信。

第一轮决定这一份申请是否值得花更多的时间去看,每个申请教授会花6-7分钟时间去看. 如果他觉得这份申请值得去看,他会花半个小时时间再去认真审阅,有时甚至会花去半天的时间。但是在最前面的6-7分钟的时间内,教授会:

Ø审阅学生的研究经历

Ø对成绩单形成一个大致的印象

Ø看一眼标准化考试成绩

Ø从2-3封推荐信中总结出一些要点

这意味着在实际的最开始的操作中,教授可能只有大概一分钟的时间来看你的推荐信。 现在,我们来想一下在这种情况下,你的推荐信是否能起到作用。(比如, 一些推荐人把一大段的模板的法律术语写在信的开头,而教授必须读完之后,才能知道它其实跟申请者没什么关系。这样的做法无疑是在浪费教授的时间,也对自己的申请很不利)

我们把此称作一分钟法则,在你发送这封推荐信之前,在写、读、检查的时候,请思考一下,它是否有违背一分钟法则的地方。

  • 推荐信写作原则

ØBe Concrete

对于大多数推荐信来说,它们最大的问题是,推荐信的内容多是泛泛而谈。如果学校不了解推荐人或者不了解推荐人所在的机构,学校便无法判断这些陈述有哪些符合学校的要求。请牢记下面这两个小故事:

“由于截止日期快到了,我让他在一个月内种一个南瓜,并让他开花、结果。众所周知,要让一个南瓜开花、结果,至少也要超过100天的时间。但是,周末过后,他想出了一个新的能够加速南瓜生长的办法。在星期一的早上,我惊讶地发现他不止收获了南瓜,而且还把它做成了热气腾腾的,可口的南瓜派。”

用来描述写代码写的怎么样的事例只对于我们理解申请者的研究潜力有帮助,但是也比什么都没有强。在推荐信中提到申请者所看过的一些课外的书籍或者文献 ,或者用一些具体的事例证明推荐人为什么觉得申请者对一些专业问题有深刻的认识会更有价值。

简单点说,就是在推荐信中,你不能很空泛的说申请者有多好,而应该用具体的事例来证明申请者的优点。

ØTriangulation and Credibility

学校在读一封推荐信的时候,不仅是在评估申请者,实际上,同样也是在评估推荐人。学校不仅仅关心你认为什么,学校还会关心学校觉得你会怎么认为。如果我不了解你,那我就需要对你做出评估。

在推荐信写作时,有的时候,信息多反而会造成不好的影响. 比如:你对一个学校认为的第一年的本科生就应该掌握的研究做出赞赏和夸奖,那这足以说明你所做的项目存在很多问题。这很有可能会影响接下来很多年这所学校的声誉,美国学校在从这所学校招生时,就会想起这封推荐信,就会对来自这个项目的学生的真实能力和水平产生怀疑。除非项目的难度有了大幅度的提高,否则,接下来的申请者将很难被录取。所以,推荐信中对推荐人的评价,客观非常重要。

推荐人可以通过一些技巧来夸奖申请者,比如:

  • 自从1998年开始,你就没有写过这么strong的推荐信,并且从那个时候开始,你写过24封推荐信。知道这些信息对于学校来说是很有帮助的。当然,推荐人在做这些评价时必须诚实。如果学校相信了你所做的评价,但是你的学生后来证明远比你所说的弱,那学校以后就不会再相信你的推荐信。
  • 在推荐信中提到你过去带过的学生的表现同样会有帮助。尤其是,如果你是一个不太知名的大学的教授,告诉我们你之前的毕业生都去哪儿了。甚至,更好的做法,你也可以告诉我们他们现在在哪儿,(因为来自一个不太知名的学校或许会导致你的学生在一开始时没办法进入一些非常知名的地方工作,但是如果他们现在真的做的很好,并且处在很好的位置上,这同样是一个好消息). 并记得把这个申请者同那些人做一个比较。
  • 最后,告诉我们一些关于推荐人的背景的信息。一个简短的自我介绍不会有什么不好的影响。如果你发表过论文,请告诉我们是在哪儿发表的。但是这些信息请尽量简短,毕竟这封推荐信的内容是关于你的学生的,不是关于你的。

总结:通过推荐信,学校不仅会评估申请者,也会评估推荐人;推荐信中推荐人对申请者的评价必须客观公正,这关乎推荐人自己的信誉;推荐人可以通过介绍自己的背景,把申请者同自己其他的学生作比较等多种方式,侧面烘托申请者的能力和水平。

理工科推荐信全面解析(四)

本期,我们继续就推荐信写作的相关原则进行探讨:

Ø推荐信的写作要合乎推荐人的身份,要合乎逻辑

众所周知,中国的推荐信大多不是由推荐人自己来写的,所以学生在替推荐人写推荐信时一定要注意站在推荐人的角度去看待推荐信的写作,推荐信的内容一定要合乎推荐人的身份,同时从逻辑上要能说的通。比如:在推荐信当中,当你用一些具体的事例时,当你描写了许多细节时,你要考虑从常规的角度上看,推荐人有没有可能知道这些事,如果没有可能,那你就需要在推荐信中做相关的解释,或者换一个事例。再比如,工作推荐人和学术推荐人看到的东西不一样,授课老师和研究指导老师所关注的东西也不一样,不要在一封工作推荐信中,一个与你在学术研究方面没有太多交集的人却对你的研究能力大谈特谈,那显然是不合乎推荐人身份的。

Ø文书个性化 don’t personalize or how to personalize

不要试图使你写给每个学校的推荐信都不一样,除非你真的有东西可写,否则,那纯粹就是浪费时间。学校不会对你邮件中的某一项设置感兴趣,也绝对不会有人在意你没有把学校的邮寄地址写在推荐信的开头.把这些时间节省下来,好好思考一下如何使推荐信内容变得更好吧。而且,这样做会有风险,你有可能会把本来写给学校A的推荐信发给B去,有时A偏好的格式,B未必也偏好。

当然,你可以真正地使一个推荐信变得个性化,你可以写一段介绍你所在的机构的文字,如果你真的有东西可以写。比如,可以这样写:

A比B更专注并且从每一个方面来说,他都与C一样优秀,而B和C都是我之前的学生并且他们在你们的项目中都获得了很好的发展。

一个更简单但是也很重要的使文书个性化的方法是把目标学校的质量考虑进去。有时,学生会申一些完全超出他们的水平的学校,并且你可能无法说服他们不申。你可以针对不同档次的学校,对推荐信略加修改。有一种更为简单的方式,也可以取得同样的效果:对于那些与他们的水平相匹配的学校,你可以打分更高一些,对于那些你觉得他已经overqualify的学校,你可以打分稍微低一些。

下面是一些常见的模板化的误区:

It is my pleasure to recommend ... be admitted to the PhD in Computer Science program at Brown University. I am an associate professor in the Department of Computer Science, the University of ..., where I have taught for [THIS MANY] years.

补充:这一部分第一段的内容是针对正规的推荐信而言,但是由于中国学生的推荐信大多是由学生自己来写,或者由机构来写,所以一定的个性化,以避免学校一看,就知道三封推荐信出自一人之手是非常必要的;除了上文提到的内容可以个性化之外,也可以从格式的角度上去做个性化的尝试,但是,非常规的东西一定不要同时出现在三封推荐信中。三封推荐信,可以有一封是常规的,一封是非常规的,另外一封在常规的基础上稍作改变。

ØForm a Strategy

如果三封推荐信内容差不多一样,对申请会很不利。三封推荐信应该互为呼应和补充,形成一个清晰的逻辑和申请策略,以更好地为申请服务。这一点在选择推荐人时就需要注意,应该合理搭配推荐人,不同的推荐人能够对你不同方面的能力和水平做出评价是最佳的状态,比如你的授课老师可以对你的课堂表现做出评价,你的研究指导老师可以对你的研究潜力做出评价,你的直属上司可以对你的工作表现,实践能力做出评价,你所在学院的领导可以对你的综合素质,在学校期间参与的专业或者课外的活动等做出评价。要找到那些能够真正对你某方面的能力和水平做出评判的人。

一般情况下,在推荐信中,会重点突出申请者一到两个方面的优点或特点,会有2-3个辅助的方面来作为补充。推荐信的内容应合理安排,以避免过多无意义的重复。

Ø提供参考系,以帮助学校快速确认学生的能力和水平

在推荐信中免不了要对学生做出描述性的评价,但是,如果你不告诉学校你是拿申请者跟哪些人做比较,学校便无从判断申请者真实的能力和水平。在介绍推荐人自己或者推荐人所在公司时,也是一样的道理。尽可能地提供参考系,尽可能地帮助学校快速定位学生的能力和水平,会对申请很有帮助,同时,用提供参考系的写作方式代替纯粹描述性的语言也可以提升推荐信的含金量。

理工科推荐信全面解析(五)

针对推荐信的写作内容,我们本期进行重点探讨:

  • 推荐信内容

ØReporting on Research

在一个高度竞争的大学比如布朗,学校希望能够知道申请者的研究潜力。对研究潜力的最好评价就是他们做过什么。如果推荐人是申请者的学术研究的指导老师,那么在推荐信中,推荐人需要:

  • 用自己的语言描述申请者的工作

  • 告诉学校这个学生所做的贡献是什么

  • 告诉学校这项研究是成功了还是失败了,如果研究还在进行,就告诉学校为什么你觉得会成功

教授很少期望整个研究的idea都来自学生自己,但是他们确实愿意看到学生在研究中承担了一部分职责,改进了研究的部分工作,提出了一些建设性的意见等等。最后:

  • put any publications in context

很多学生经常不知道怎样去做。如果你发表了一篇论文,就告诉我们你投稿的杂志或会议的质量是怎样的。学生们经常很难区分出不同的publications apart (比如是科技报告、会议海报还是研究论文),甚至有的时候,他们试图掩盖这些区别(我曾经遇到过这样的例子)。推荐人在推荐信中就需要帮助学校快速认识到申请者究竟取得了什么水平的成绩。

总结:越高水平的大学,越重视学生的研究潜力;推荐人需要在推荐信中阐述学生在研究中做了什么工作,为团队做了什么贡献,取得了什么成果等内容;针对学生取得的成果,推荐人可以通过对成果的含金量和水平做一个评判,以帮助学校快速认识到申请者的能力和水平。

ØReporting on Courses

一般情况下,推荐人和学生最重要的联系应该是在课堂上。然而,在大部分的推荐信中,这一本来应该是最有东西可写的部分却往往是写的最简略的:Mor Harchol-Balter教授指出在CMU,他们把这样的推荐信叫做”DWIC”(did well in class)推荐信,而这样的推荐信实际上毫无意义。

不要仅仅只写一个成绩,成绩单上会有,而应该对此进行深入的思考:有多少学生获得这样的成绩或者取得比这更好的成绩?如果你的成绩单上没有写的这么细,在推荐信中就可以写上。他们在某一方面做没做过一些特别出色的工作?(告诉学校他们都做了什么)他们在你的课堂上的表现是否有特殊的偏好,比如在编程语言课上,有的学生更喜欢计算机理论,有的则更倾向于计算机系统知识。成绩单不会反映这些,但是这些信息对于一个教授决定是否录取一个学生确实是非常有价值的。

告诉学校,你对推荐人做出评价的背景是什么:你用的什么教材?教材都涵盖了哪些专业知识,教材的难度是怎样的?这个学生修这门课是不是比通常情况下学生修的要早?

总结:美国学校很看重学生的课堂表现,所以这一部分的内容在推荐信中是非常重要的,而不应该被一笔带过;学校可以通过成绩单看到学生在每门课中取得的成绩,成绩单上反映不出来的东西才应该是推荐信描写的重点;简单的描述一下你对推荐人做出评价的背景,以帮助学校快速认识到学生的真实能力和水平究竟是怎样的,这个背景可以是这门课的介绍,也可以是其他学生在这门课上的表现,总之,就是要提供给学校做判断的一个参考系。

ØReporting on Personality

这个话题很微妙,但是它可以帮助一个未来的指导老师更好地评估这个学生是不是适合他。有些指导老师可以和那些安静、内向的学生合作的很好,有些则可以和那些开朗、活泼的学生合作的很好。比如,我曾经觉得非常高兴能够同众多优秀的学生一起工作,但是有个别的学生会有一些特殊的不寻常的个性。这种情况下,我在推荐信中写了一个 “care and feeding”的部分.我还从没听说过这会对学生的申请造成不利的影响。

总结:上面一段的内容是布朗大学CS的教授写的自己对于这部分的看法,不代表所有人;个人以为,这一部分的内容可以在推荐信中提及,但不应该是重点,同时,如果你把握不准该不该写,那就不要写。

理工科推荐信全面解析(六)

本期,我们继续就推荐信写作的相关关内容进行深入探讨:

  • Corporate Letters

一个很重要的也很特殊的情况就是工作推荐信:这种情况下,推荐人通常在工业界工作,并且不隶属于任何一个学术组织。许多工作推荐信(就像许多学术推荐信那样,但是比学术推荐信更是这样)都是索然乏味的。除非他们与你一起做过学术研究,否则这里有一些改善工作推荐信的建议。

Ø一个最常见的毛病就是过于关注团队合作。团队合作在学术界也非常重要,但是如果一封推荐信主要的内容都是在讲团队合作,那么这封推荐信的价值就会大大降低。学校当然会在意申请者的团队合作,但是它的重要性要次于申请者的专业技能。

Ø如果申请者曾经非常快速地学会了某种知识,或者掌握了一个非常复杂的技术,或者解决了一个其他人都没能解决的问题,请用一段内容来告诉学校关于这件事情的一些细节。

Ø如果你有一个具体的事例或理由去评估申请者的研究潜力,那就请详细地阐述。否则,就不要费劲了。也就是说,不要只是泛泛地评价申请者的研究潜力,除非你有明确的证据。

Ø可以在推荐信中简短介绍一下推荐人的背景,包括教育背景,公司介绍等。

Ø给申请者提供一个参考系,并把这个参考系告诉学校。推荐人可以把申请者同推荐人在学生时代的表现做对比,也可以同推荐人所在组织所雇佣过的其他学生相对比,比如:

“相较于我在Cucumber and Melon University上学时的同学,和那些我从这所大学招聘的学生,我认为他应该排在前10%。”

  • 提升推荐信含金量

跟推荐信含金量相关的几个因素主要有:推荐人的背景,推荐信的内容,推荐力度等。

推荐人的背景包括:推荐人自身的背景(教育背景,专业能力和水平,与所申请学校的关系,在业内的的地位和声望,与申请人的关系等),推荐人所在组织的背景;

在其他因素都相同的情况下,推荐人的专业能力和水平越高,在业内的地位和声望越高,推荐信的含金量就越高,如果推荐人与所申请学校有着良好的关系,对申请的作用会更大。推荐人与申请者的关系主要是指两人是怎么认识的,认识多长时间等内容。如果推荐人在业内的地位和声望很高,但是同时推荐人与申请者又不是直接学生与老师,或者上下级的关系,比如推荐人是其他名校的教授,其他科研机构的教授,这种情况下,申请者往往很难拿到推荐信,如果能拿到,推荐信本身就是实力的体现,含金量自然就很高。推荐人所在组织的背景往往与推荐人自身的背景息息相关,如果推荐人所在组织的背景非常强大,在业内地位很高,也可以在推荐信中适当提及,以增强推荐信含金量。

推荐信的内容主要就是上面谈到的几个部分。有一点需要注意:所有的内容都需要通过具体的事例来展现,因此,推荐信中所选取的事例的含金量也就决定了推荐信的力度。所以,推荐信写作一定要选取那些能够真正体现申请者能力和水平、合乎逻辑同时又非常有力度的事例。

推荐力度:在网推中,一般需要推荐人对推荐力度做出选择。另一方面,在推荐信写作时,推荐人也可以加上类似的描述,比如,“我把他强烈推荐给贵校”,“我毫无保留地将他推荐给贵校”等。推荐力度还可以通过一些写作技巧来加强。上文提到了很多,这里就不赘述了。

  • 其他

ØTell Us About Relevant Things That Didn't Happen

有时,在推荐信中一些消极的内容也是有用的,比如,这样的陈述一定程度上可以告诉读者更多:

“尽管我尽自己最大的努力劝说她和我一起工作。但是Eva还是决定为Rocky Raccoon Corporation工作,这是当地的一家制造检测设备的公司,这已经是Eva为这家公司工作的第二个暑假了。所以,由于这样的原因,我没办法对她的研究技能做太多评价,但是我听说她在那家公司表现非常好。另外,正是她在工业界的经历促使她坚定了要去读研的想法。”

Ø推荐信长度

一般建议推荐信控制在一页纸以内,除非你真的有内容可以写,否则不要超过一页。一般情况下,如果推荐信超过一页,教授就不太会想继续看下去。一般情况下,主推荐信可以稍长一些,另外两封控制在一页纸以内即可。

Ø部分写作小技巧

推荐信每段段首句应该是个主题句,这比较符合美国人的逻辑;每段的内容不宜过长,过长的内容看起来会比较费劲,也不利于教授迅速找到重点;不要追求用一些很复杂的从句,同时,句子非常长,这是推荐信,不是GRE写作,多用一些短句效果反而会更好。

理工科推荐信全面解析(七)

对于大部分的中国申请者而言,当推荐信写作完成之后,申请者需要把写好的推荐信拿给推荐人看一下,同时请推荐人在推荐信上签字。通常情况下,建议申请者在找推荐人签字时,顺便准备3-5份的纸质推荐信,并单独封装。这里就牵涉到了推荐人做推荐的两种常用的方式,网推和纸推,接下来,我们就详细介绍一下。

网推:这是绝大部分美国学校目前采用的方式,流程如下:申请者在网申系统中输入推荐人的相关信息,一般包括,推荐人姓名,职务,所属单位,地址,电话,邮箱等。注册好推荐人之后,系统会往推荐人的邮箱发一封网推邮件。有些学校的网申系统是在你提交整个申请之后才会发送网推邮件,不同学校流程会有差别。推荐人收到网推邮件之后,按照邮件里所提供的网推链接,点进去之后进行网推操作。操作内容一般主要包括,补充部分个人信息,填写与推荐人的关系,认识的时间等,对申请者的各项素质进行打分,写评语,上传推荐信等等。推荐人把所有部分的内容完成之后,提交即完成网推所有工作。

注意:1.学术推荐人的邮箱最好是EDU结尾的学校邮箱,工作推荐人的邮箱最好是企业邮箱,会显得更规范,同时,有些美国学校对此也会有明确要求,主要是为了防止学生自己替老师注册一个商业邮箱进行网推操作。2.在注册推荐人信息时,通常会有一项内容需要你勾选,“是否放弃查看推荐信内容的权利?”。通常情况下,这部分内容都是勾选”yes”,因为如果不放弃这项权利的话,一定程度上会降低推荐信的可信度。另外,一般情况下,一个申请者都会申请十多所学校,不同学校对这个问题的设置不同,所以,在提交前一定要认真检查。之前曾经出现过这样的案例,学校问的问题是“是否保留查看推荐信内容的权利”,学生看都没看,直接勾选“yes”,后期就比较麻烦。3.关于网推的IP,之前网上曾有学校会查网推的IP的说法,但是实际上,这种可能性非常小,不过为了谨慎起见,在做网推时,也可以换不同的电脑进行网推。

纸推:

现在有极个别的学校和项目会采用纸推即需要申请者邮寄纸质推荐信。一般情况下,这样的学校对推荐信会有自己的格式要求,要严格按照学校的要求来,并且通常学校官网会提供推荐信表格下载。下载后打印出来,连同推荐信,找推荐人签字。如果是学术推荐人,推荐信就最好打印在有学校抬头的信纸上,如果是工作推荐信,就最好打在有公司抬头的信纸上。纸推的情况下,推荐人需要签字的地方有:推荐信结尾处,推荐信表格上面,信封封口处。推荐人的签名一般用拼音即可,每个推荐人的推荐信都需要单独封装。封装好之后,连同成绩单等其他需要邮寄的材料封装在一个大信封里,邮寄给学校。

推荐信核实:

在学校审核推荐信时,有极个别的项目会通过电话或者邮件联系推荐人核实申请者的相关信息。虽然这种情况很少见,但是为了以防万一,提前与推荐人做好相关的沟通还是必要的。

当您看完这篇文章,我们理工科推荐信全面解析的系列文章到此就告一段落了。关于理工科推荐信,您如果还有其他方面的问题,或者想了解其他方面的信息,欢迎持续关注和创微信公众号,或者咨询和创理工科咨询师!

(李坤鹏)

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